38/147

חירום הוראות שינה אוכל למידה זמן טעינה טריגרים הרגלים פגישות הורות זוגיות לייפסטייל נטרול הפרעות כלים דלגציה הגנה עצמית יעדים תקשורת מנטאלי

שינה

  • לישון לפי מחזורי שינה - (4.5) או (6) או (7.5) או (9) שעות
  • לוודא שישנים REM
  • פאוור נאפ
  • איך להתעורר
  • איך להרדם (טיפים…. רעש לבן, גשם, סדרת טלויזיה לניקוי מחשבות)
  • חוקי חדר שינה
  • לא לחשוב על העסק במיטה

אוכל

  • להחליף דברים קטנים במדרגות ושדרוגים (״עדיף זה מזה״)
  • מרתון לא דיאטה!
  • לזהות אכילה רגשית
  • לאכול ארוחת בוקר
  • לדאוג לאינטרוולים נכונים
    לא להגיע למצב שאני רעב, להכניס אנרגיה.
  • כשרעבים - אוכלים
  • לשתות מים
  • משימה: לסקור במשך שבועיים כל דבר שנכנס לפה באמצעות Fitness Pal
  • ללמוד ולזכור איך אוכל משפיע על הגוף

נטרול הפרעות

  • לזכור מה המחיר של הסחת דעת
  • סביבת עבודה (עובד בבית? שלא יבקשו ממך ״להאכיל תינוק שנייה״) (״מה הייתם עושים אם לאהייתי פה?)
  • הגדרות טלפון
  • ללא התראות
  • ללא ביפים
  • לסגור משיבון ולהקליט הודעה שאין הודעות
  • חסימת פייסבוק (לינקים)
  • חיים נקיים: לנקות דקסטופ.
  • לנקות אייקונים מסיחים גם בטלפון
  • עבודה/חיפוש/שליחה במייל ללא כניסה לאינבוקס
  • לשדר בידוד: סגור את הדלת, שים אזניות
  • להעביר את כל הניוזלטרים לתיקייה ולקרוא אותה בשליטה שלנו
  • להגדיר שעות לבדיקה מיילים עם טיימר
  • לעבור לאינבוקס זירו ושיטת התיוק של GTD
  • לשים קבוצות וואטסאפ על מיוט ולקרוא בשליטה שלנו
  • לא מתעסקים ב-incoming
  • יש לך עובדים? לא לעבוד במשרד, לפחות יומיים בשבוע
  • ללמוד להגיד לא
  • לזכור להגיד לא
  • להתאמן על להגיד לא

למידה

  • האם אני לומד כרגע משהו שעוזר לי או משהו שרק אוגר מידע מיותר למח שלי?
  • האם יש משהו שאני לא יודע לעשות כרגע שאני צריך ללמוד כדי להזיז דברים מהר יותר?
  • איתור מנטורים וירטואליים
  • מחקר עומק על המנטורים שלי
  • סינון וקטלוג מנטורים
  • שחרור ממנטורים שגויים

זמן טעינה והחלמה

  • כמו טלפון אנחנו צריכים להטען
  • להסתכל על חיות חמודות
  • להכין כמה דברים שאנחנו אוהבים כמו חיות חמודות, להרשות לעצמנו בהפסקות
  • פאוואר נאפ / ללכת לישון מוקדם
  • להכניס זמן ליומן או לתכנון להליכה.
  • ללכת. בחוץ. חובה. מכנה משותף של כל הגדולים. אפשר עם פודקאסט או מוסיקה אבל ללכת. כל. יום.
  • זמן לבד. כל יום. לפחות 5 דק׳ בלי להיות בטלפון / סושיאל או מישהו אחר. רצוי בהליכה.
  • זמן עם משפחה / בן/בת זוג / חברים. כל יום לפחות 10 דק׳
  • מדיטציה (מומלץ)
  • ימי חופש. חופשות. לתכנן מראש.

איתור והטמעת טריגרים

  • לאתר טריגרים שנותנים לך מוטיבציה
  • לאתר טריגרים שגונבים מוטיבציה
  • שעות בעייתיות
  • זיהוי טריגרים פולאריים
  • לוודא שהטריגרים זמינים לנו: שירים בטלפון, לעבור עיר (פראנק), הורים, קארמה,
  • לעשות תרגול UN CLUTTER של זיהוי דפוסי גניבת זמן (למלא מה עשיתי היום בפירוט) פעם ברבעון אם צריך
  • להתרגל לזהות כשטריגר נכנס לפעולה, לרשום לעצמנו בראש מה הטריגר ומה ההשפעה.

בניית הרגלים

  • איזה הרגל אני בונה כרגע (רק אחד בכל פעם)
  • מטרה בעוד 30 יום (״שיהיה חסר לי אם אני לא ____״)
  • לסמן 30 יום שהצלחתי
  • הרגלים שכדאי לבנות:
  • מפגשי עבודה ״back2back״
  • עבודה עם אזניות

כלים חדים

  • אפליקציות
  • שימוש חכם בוויז, מפות וכו׳
  • בניית תכנית פעולה לנסיעות
  • סביבת עבודה סופר-נוחה
  • מחשב חדש ומהיר. להרוג בשביל זה.
  • טלפון מהיר. להרוג בשביל זה. כן זה יהי שווה את הכסף, כסף אפשר לעשות, זמן לא! אם אתה לא עושה משהו כי הטלפון שלך איטי, אתה דופק את עצמך אותו דבר בבית: להשקיע במדיח, בלנדר, טיימר לדוד וכו׳ - דברים שחוסכים זמן. - לקרוא לאנשי מקצוע במקום לעשות לבד. שוב - כסף תמיד אפשר לעשות, גם לצאת מהמינוס. זמן אי אפשר לקנות. וזמן אפשר להפוך לכסף אם יש לכם אותו ואתם מפנים אותו.
  • יש אפליקציות שיכולות לעזור לי?
  • לנקות טלפון מהאפליקציות, לנקות מחשב, לנקות דסקטופ (vb9at0nvG5A)

אאוטסורסינג

  • זכור: אלימינציה, דלגציה, אוטומטציה (סדר?)
  • לעשות רק מה שאף אחד אחר לא יכול לעשות ב—80% מהאיכות
  • לשחרר לשחרר לשחרר
  • האם יש פעולות שחוזרות על עצמן שאפשר שמישהו או משהו אחר יעשה? שתכנה יכולה? שסקריפט? מתכנת? מומחה אקסל?
  • איך לעשות דלגציה בלי שיש לי כסף? עזרה מהילדים או מישהו שירויח מזה איכשהו? תלמידים?

הגנה על הזמן

  • עצור עכשיו לשאול ״האם אני פרודקטיבי כרגע?״
  • ללמוד להגיד לא
  • להכין רשימת ״לא לעשות״ ולכבד אותה. דברים שאנחנו מתפתים אליהם. אפשר גם ״לא לעשות השנה״
  • ברשימת todo לכתוב ״זהו״ בסוף ולא להוסיך משימות אחרי זה
  • לזהות השפעות רעות (אני יודע שכשאני נפגש עם X אני נסחף״
  • לתחום (להתחיל בפגישה ב…״ב3:45 אני חייב לזוז״ עם סיבה טובה וטיימר)
  • פגישות עבודה? טיימר לכל נושא פגישה כדי לוודא שלא זולגים
  • להגדיר מראש לפגשיה כמה זמן צריך
  • לא להשאר שעה בפגישה שנגמרה אחרי 5 דק׳ רק כדי להצדיק את הזמן
  • לגדל ביצים, להעריך את הזמן שלך כדי שאחרים יעריכו.
  • להגיד רוצה ולא ״חייב״ או ״צריך״, שלא ישכנעו אותך
  • בלי תירוצים, הזמן הוא שלך זכותך לעשות בו מה שאתה רוצה כל סיבה היא לגימיטימת, זה לא אומר שאתה לא אוהב להיות איתם
  • פגישות חשובות בבוקר, פגישות נמרחות בלילה
  • פגישות מרובות משתתפים, להתחיל ב-20דק׳ דממה עם מזכרים:
    ככה עושים את זה באמזון
  • כל פגישה: האם היא באמת חשובה? לא לפחד לבטל, לא ללכת לפגישה רק כי היא נקבעה אם היא לא רלוונטית יותר. האם אני צריך להיות בפגישה הזאת? אין סיבה שתהיה בלעדיי
  • האם הפגישה הזו יכולה להיות שיחת טלפון או צ׳אט וואטסאפ? (לנסות ם אחרי שנקבעה ולבטל אם צלח)
  • להפגש רק אם אנשים שמכניסים אנרגיה ולא שואבים
  • פגישה גם אם היא 5דק׳ לקחת בחשבון איך אני אחרי הפגישה? פגישות שאתה גמור אחריהן
    לעשות רק בלילה או בימים שהחלטת שאבודים או שאתה בחופש אחרי זה או לא לעשות בכלל
  • פגישה: יעד מוצהר שברור לכולם שהגענו אליו גם אם זה אחרי 5 דק׳ כדי שיהיה אפשר לצאת
  • לא פגישות אינקאמינג: אני שולט בפגישה.
  • לכתוב סיכום פגישה כשנמצאים בה לשלוח בטלפוןם צילום מחברת בסוף הפגישה עם action items ברורים ומי עושה מה ומתי, אחרת הפגישה היתה בזבוז וסתם בריינסטורמינג
  • לא לשאול שאלות קיטבג
  • להזכיר תוך כדי ״יש לנו 17 דק, יש לנו 28 דק׳״
  • קביעת פגישה: תן הוראות הגעה מדוייקות, שלא לבזבז זמן על ״אני פה איך נכנסים?״ ותבהיר כמה זמן יש לך ולמה/כמה חשוב שתצא בדיוק בשעה רבע ל…. שידעו שאם הם מאחרים ברבעע שעה יש לכם רק רבע שעה.
  • לא לצאת לפגישה בלי הוראות הגעה מדוייקות, ולקחת בחשבון זמן חנייה וכו׳
  • להיות עם אזניות - גם אם אני לא מקשיב למוסיקה

תקשורת

  • כל תקשורת בערוץ הנכון. זו צריכה להיות שיחה? תכתובת? מייל או סמס?
  • במייל לשים חותמת ולבק שמאנשים להשתמש ב-http://www.shortwhale.com כך שישלחו לכם שורות נושא כמו שצריך
  • כתוב מיילים של 2 שורות גג, תשובות יהיו קצרות יותר.
  • לבקש מעובדים/ספקים לא לשלוח מיילים של ״סבבה״/״בוצע״ וכו׳
  • מיילים חוזרים על עצמם? תבניות canned response
  • לבקש מאנשים לרכז ולסכם לך שורות תחתונות
  • לדלג על קריאה של מיילים ארוכים, לבקש סיכום
  • לא לענות ל״דבר איתי״ או ״תחזור אליי״ —> לבקש שיגידו מה רוצים
  • כבדו זמן של אחרים, אל תכתבו ״דבר איתי״ תכתבו מה אתם צריכים.
  • לא לחזור לשיחות שלא נענו. עדיף לא לדעת שהיו, אם זה חשוב זה יגיע בטקסט.
  • שיחה? תגדיר זמן בדקות
  • לענות לשיחות רק שנקבעו כמו פגישה, לא עונים לדפיקה בדלת או שיחה לא צפויה, אלא אם הגדרת מס׳ אנשי מפתח (למשל מנכל החברה שבבעלותך)
  • לא להגיד ״בוא נקבע פגישה״ אלא ״האם יכול ב___ או ___?״
  • לא להאמין למילה״ דחוף״ היא לא קיימת
  • לעבור לג׳ימייל
  • לשים קיצור דרך לחיפוש בג׳ימייל ימייל ללא אינבוקס
  • לשים קיצור דרך לחיפוש לכתיבת הודעה בג׳ימייל ללא אינבוקס
  • כישורים חשובים:
    קריאה מהירה ביוטיוב לראות סרטונים על מהירות 1.5 למד Best practices

אורח חיים

  • להתאמן 3 פעמים בשבוע, גם 5דק׳
  • ללכת כל יום (לא נחשב אימון)
  • לא להתעצבן. שליטה בכעס.
  • סבלנות --- זה לא בשביל אחרים, זה בשבילך.
  • לא להרים את הקול. להעביר את האפקט במילים במקום.
  • לא להעניש את עצמך על טעויות של אחרים ועל רגשות של אחרים
  • לחתוך הפסדים, לא ליפול ל״אפקט המהמר״
  • להיות ענייני, ללמוד להתבטא היטב… בין היתר אפשרי ע״י:
  • ללמוד שכנוע, לקבלת תוצאות טובות וממהירות יותר מבני אדם
  • לא לפחד על רעיונות, שילכו לאיבוד. פוקוס וביצוע זה המפתח להצלחה, לא רעיונות.
  • לפעול לפי מידע ולא לפי ניחושים ככל האפשר
  • ליצור הרגלים, בכל רגע שיהיה לנו הרגל חדש שאנחנו יוצרים לאורך 30 יום - (או אם אין משהו דחוף אז רצוי 90 או 180 יום)
  • נצל דאונטיים לאפקטיביות:

    ללמוד משהו חדש בתור לקופ״ח
    לנסוע במונית/אוטובוס ולעבוד במקום לנהוג
    להקשיב בנהיגה לאודיו בוקס או פודקאסט או קורס
  • לא לראות חדשות. דברים חשובים יגיעו.
  • לא לקרוא חדשות
  • להתנתק מהכבלים (כן, גם לילדים) ולראות סדרות רק בצפיה בשליטה באינטרנט
  • תמיד לחסוך זמן על פני לחסוך כסף: לקנות יקר, לשכור איש מקצוע, וכו׳.
  • למעט כשיש לי יותר זמן פני מכסף פנוי
    ואז להמיר זמן בכסף לפני שממירים אותו בזמן חזרה.
    לא לתקן את הקיר אם אני יכול לייצר באותו זמן יותר כסף משעולה להביא מישהו שיתקן.
  • הגדר את התעריף השעתי שלך.
  • לא להתעסק בפוליטיקה אלא אם יש לך תרומה אמיתית לזה

מנטאלי

  • לחשוב חיובי משתלם, זה לא מבטיח כלום או שיהיה בסדר, ואין ״כח משיכה״, אבל זה משתלם.
  • לחשוב שלילי זה חשוב, אבל לתחום את זה
  • לכבוש פחדים עם השיטה של טים פריס: בדיקה וניוח ואז לשחרר, לא להיות שבוי שלהם
  • לא להתעסק במה שאין לנו שליטה עליו, כולל לא לדבר או לחשוב על זה.
  • לא להכנס לשיחות רעות מראש עם משפחה וחברים
  • ימי חופש: לזהות ימים אבודים ולקחת יום חופש
  • לנטרל FOMO: לשאול ״האם באמת קריטי לי לדעת (למשל וויינט או פייסבוק)
  • לייף האקינג כאורח חיים. עצב את החיים שלך.
  • ת״א אני מכיר את האוטבוסים, קיצורי דרך (מהליכות), רמזורים איטיים, מה עוד?
  • לזכור מה המשמעות האמיתי של המילה ״דחוף״ קונטראסט, שום דבר לא באמת דחוף. לבדוק טוב לפני שמניחים שזה באמת דחוף.

הורות

  • 5 דק איכות = יותר טוב משעה של חוסר סבלנות או פיצול פוקוס
  • ללמוד את זה כמו כל דבר 
  • לא להתעצבן
  • לא לקחת כמובן מאליו מההורים, דרך חדשה משלנו
  • האם העקרון הזה אמת חשוב להתעקש עליו? משיג את המטרה? RPM.

זוגיות

  • טיפול זוגי לפני שמגיעות הבעיות
  • תיאום ציפיות ברמת היום יום ובטווח רחוק, מה אני מתכוון להשיג ומה אניצריך ממך
  • רוב הריבים על כסף, לפתוח ולתאם ציפיות
  • לשתף ע״מ לקבל תמיכה
  • מיקרו-הצלחות כדי להוכיח שאני בדרך הנכונה ולקבל תמיכה אמיתית ולאעיוורת

הצבה ועמידה ביעדים

  • הצבת דדליינים לפי גבולות טבעיים (שיעור 1)
  • SHIP SHIP SHIP
  • סחיטה עצמית: לתת לחבר קאש לשרוף —> וידאו של טל עם קנקן מים
  • פרפקציוניזם הוא השטן
  • לחתוך בבשר החי - על מה אפשר לוותר כדי להשלים את המשימה? no impact man
  • קביעת דדליין שאפתני על פני רחוק (חוק פארקינסון)
  • לכמת את הזמן שלך במספר וכסף, כדי לדעת כמה אתה מספיד על התעכבות
  • לעבוד בסביבת עבודה נכונה
  • ססמאות לפי יעד נוכחי
  • פוקוס עם וולפייפרים (לללמד phonto)

איך להשתמש בצ׳קליסט חזרה למעלה

פשוט מאוד, כשאת/ה רואה משהו שהקוסנפט מובן לך היטב, רענן בזכרון, ואכן מיושם אצלך לעיתים תכופות (נגיד לפחות פעם אחת במהלך החודש האחרון) - סמנ/י לעצמך וי (המפסק מצק שמאל ברשימה).

דברים שלא עשית כבר הרבה זמן ואתה מרגיש/ה ״וואו ,אני צריך לחזור לעשות את זה״ - להוריד לעצמך את הוי אם הוא מסומן.

כנות עצמית היא המפתח פה, וזכרו שהציון והיעדים הם אישיים וסובייקטיביים.

אחרי חודשיים-שלשה עם הצ׳קליסט תכירו את עצמכם מספיק טוב כדי לקבוע לעצמכם יעד אישי ומתי אתם רוצים להשיג אותו.

לוג שינויים

הקורס הזה נועד להיות משהו אורגני, חי ועדכני ולכן יתעדכן מידי פעם לפי כמה שאני בעצמי משתפר בנושא ומוצא דברים חדשים או משפר דברים קיימים. אשתדל* לתעד את התוספות החשובות והשינויים כאן למקרים שבהם אתם מחפשים משהו שנעלם או רוצים לדעת האם יש משהו חדש לגביי משהו שנוגע לכם:

05.10.17 23:26 אנחנו על 158 אייטמים 05.10.17 19:42 הוכנס תוכן טקסט בינתיים לקטגוריות הצבת יעדים + הוספתי וידאו לכמה אייטמים קודמים 04.10.17 הוכנס תוכן טקסט בינתיים לקטגוריות נטרול הפרעות וטריגרים 03.10.17 הוכנס תוכן טקסט בינתיים לקטגוריות שינה ואוכל 28.09.17 הצ׳קליסט המקורי הוקם, 149 אייטמים ללא תוכן * לא כל השינויים מתועדים, אני שם עדיפות לשיפור הקורס על פני תיעוד